关于汕头电梯维保记录采用无纸化的实施申请

【内容】我是一名电梯行业从业人员，于2003年从事电梯维修、调试工作至今。电梯维护保养规则TSG5002-2017于2017年1月16日颁布至今已近三年，因各省市地方法律法规及执行标准不同，致电梯维保记录无纸化实施难以落地。

无纸化的电梯维保记录主要优势是：

1、易长期保存（电子文档甚至可要求保存终生）

2、节省资源（全国电梯每年印刷纸质维保记录单成本巨大），100台电梯的公司一年印刷费用最少节省5000元，也为电梯行业减负。

3、杜绝人为造假维保记录（维保人员与甲方管理人员后期串通补写纸质记录）。

4、更加便利的记录当天维保作业情况。

特种设备安全技术规范TSG5002-2017中第十条规定中已明确规定，根据此规定，特申请在青岛市本单位试行电梯保养记录无纸化，具体方案如下（因篇幅有限，希望能以电子文件和视频另行演示说明）：

1、用EXCEL制作出电子维保记录文件高效便洁模板（已制作出），维保记录填写完成确认无误后，文件另存为不可修改的PDF文件格式，文件大小每台电梯约为120KB。软件使用EXCEL或WPS均可。

2、生成的PDF文件以邮件方式发给甲方安全管理人员，甲方安全管理人员下载查阅邮件中的电子维保记录后插入“手写带当天日期的签名”于PDF文件需签字的位置后保存文件，回传电梯公司，双方存档。重点说明：维保记录模板中有一项“邮件时间”填写，格式为“2020年3月20日 18:20”。目的是便于后期电梯真实记录以邮件时间为准，双方邮件互传记录作为真实数据的重要参考。邮件时间记录是后期无法伪造的，且电梯公司发送邮件附件中没有插入签字的PDF文件为最原始的现场实际记录。有效的解决了未按期保养，后补写记录造假情况的发生。

3、故障记录、报价记录、往来函件等均可使用邮件往来确认。

现部分电梯厂家有采用电子维保记录，但多为内部监督使用，标准要求不一，且还在继续使用纸质维保记录为主，并非真正意义上的维保记录无纸化，厂家尚且如此，想全面推广更艰难。

恳请领导查阅后给予明确答复支持，也是对全国众多电梯公司的减负支持，推动电梯无纸化维保记录时代的来临，谢谢！若能得到支持，后续做出电梯专用维保APP，更加高效、透明、有效推动电梯行业迈向新时代。

【回复】谢谢您的建议。关于鼓励使用无纸化电梯维保记录的政策和规定，请查阅《质检总局特种设备局关于鼓励使用无纸化电梯维保记录的指导意见》

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